Encargo del tratamiento
Cómo tratamos, por encargo tuyo, los datos de tus inquilinos y proveedores. Última actualización: 8 nov 2026.
1. Quién es quién
Cuando guardas en la aplicación datos de otras personas (tus inquilinos, sus avalistas, tus proveedores, tus invitados), tú eres el responsable del tratamiento y Razón social: pendiente es tu encargado del tratamiento. Este contrato cumple el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y lo aceptas al crear la cuenta.
2. Qué tratamos por encargo tuyo
- Para qué: guardar, ordenar y enseñarte los datos y documentos de tus alquileres, leer con IA las facturas que escaneas, preparar resúmenes y compartirlos con quien tú decidas.
- Qué datos: identificativos y de contacto (nombre, DNI, NIE o NIF, email, teléfono), económicos (rentas, fianzas, cobros, nóminas, cuentas anuales, solvencia), contractuales (contratos y su documentación) y de proveedores.
- De quién: inquilinos y sus avalistas, copropietarios, proveedores, gestorías y personas invitadas.
- Cuánto tiempo: mientras tengas la cuenta.
No subas datos de salud ni de otras categorías especiales: la aplicación no los necesita.
3. Lo que nos comprometemos a hacer
- Tratar los datos solo para darte el servicio y siguiendo tus instrucciones, que son las que das al usar la aplicación.
- Que quien trabaja con ellos guarde secreto, también después.
- Protegerlos (art. 32 del RGPD): cifrado en tránsito y en reposo, servidores en la Unión Europea, acceso por persona y por inmueble, enlaces que caducan y registro de cambios.
- Ayudarte a atender los derechos de esas personas (acceso, rectificación, supresión…) y, si hiciera falta, con la evaluación de impacto.
- Avisarte sin demora, y como mucho en 48 horas, si hay una brecha de seguridad que afecte a tus datos.
- Darte la información que necesites para demostrar que cumplimos, y permitir auditorías razonables, con aviso previo.
- Al terminar, dejarte descargarlos y borrarlos en 30 días, salvo lo que la ley nos obligue a guardar.
4. Subencargados
Nos autorizas a usar estas empresas, que firman con nosotros las mismas obligaciones. Si añadimos o cambiamos alguna, te avisamos con 30 días; si no estás de acuerdo, puedes darte de baja.
| Empresa | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Base de datos, acceso a la cuenta y archivos | Unión Europea (París). Empresa de EE. UU.: cláusulas contractuales tipo |
| Vercel, Inc. | Alojamiento de la aplicación | Unión Europea (París) y red mundial de entrega. Empresa de EE. UU.: Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo |
| Anthropic, PBC | Lectura con IA de las facturas y tickets que escaneas. No usa los datos para entrenar sus modelos | EE. UU.: cláusulas contractuales tipo |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | Avisos de errores de la aplicación, sin tus datos personales | Unión Europea (Fráncfort) |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Cobro de los planesCuando se activen los pagos | Irlanda |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Envío de correos: códigos de acceso, invitaciones y avisosCuando se active el correo propio | EE. UU.: cláusulas contractuales tipo |
5. Lo que te toca a ti
- Tener una base legal para guardar esos datos (normalmente, el contrato de alquiler).
- Informar a esas personas de que usas esta aplicación; puedes enlazar nuestra política de privacidad.
- Guardar solo lo necesario y decidir con cuidado a quién invitas.
6. Contacto
Para cualquier cosa de este contrato, Email de contacto: pendiente.